为加强学校校友工作，培育和增强大学生的校友意识，提高学校相关部门和各学院做好校友工作的意识和能力，经与相关部门和各学院协商，现制订学校2016届毕业生校友工作活动方案如下。
活动一：开展“青春闪亮越秀“主题展览活动
一、活动目的
在2016届毕业生中组织开展 “青春闪亮越秀”主题展览活动，征集应届毕业生在学期间有价值的珍藏照片和各项荣誉，并通过多场合展示宣传毕业生的记忆和荣光，同时将会同学校档案馆收藏整理应届毕业生的部分珍贵资料，搭建2016届毕业生与学校的长久情感联结平台。
二、活动主题
“青春闪亮越秀”
三、活动对象
全体2016届毕业生
四、活动内容
1. “我的青春瞬间”照片征集活动
活动主题：我的青春瞬间
提交内容：
（1）个人记忆：在越秀学习生活期间，回忆性最强、最具个人珍藏价值
的照片，代表了个人最美好或者最深刻的记忆，最能唤起毕业生个人对
大学生活、越秀岁月的回忆。
（2）集体回眸：在越秀学习生活期间，令毕业生对于学校、学院、学生
团体（如班集体、社团组织、宿舍等）产生最深刻的记忆，承载毕业生
关于集体的情感与回忆的照片。
提交要求和方式：
（1）照片清晰度：考虑到展示效果，请毕业生保证照片的清晰度。（请用原片）
（2）照片数量：每人限一张或一组（三至四张）。每班至少二组，可包括大合影、班级活动、个人照片等反映校园生活的照片。（可建一个文件夹，文件夹名以“学院+专业+姓名”命名，照片以jpg格式保存，可打包）
（3）文字说明：请提交照片的毕业生，将照片的文件名以“学院+专业+
姓名”命名，同时，每张照片配以60-80字的文字说明，以word文档
的形式同时提交。
（4）提交方式：
请于6月6日中午十一时前，将照片电子版和文字说明以班为单位发至各学院校友工作办公室。
2.“我的青春骄傲”荣誉征集活动
活动主题：我的青春骄傲
提交内容：
（1）应届毕业生在越秀学习期间获得的市级以上（含市级）荣誉证书、
奖杯的影印件（特别鼓励特色性内容的证书或奖杯，如学生参与各类比
赛、志愿服务、社会实践等活动所获得的荣誉奖励）
（2）应届毕业生高质量的（各专业学术期刊）专业学术论文影印件
（3）应届毕业生具有专业特色的设计类作品（包括竞赛作品、毕业设计
、科研创新专利等）
提交要求和方式：
（1）征集的证书、奖杯、论文以及设计类作品以照片或影印形式提交
（照片要以JPG格式），提交的作品务必清晰度高，编排具有一定的艺术美感，以便于保存和展示。
（2）学生提交材料时，请附一张个人生活照（照片要以JPG格式），
用于布展和学校留存。
请于6月6日上午十一时前，将所有材料以班为单位交至各学院校友工作办公室。
各学院校友工作办公室于6月15日前将汇总的材料交至学校校友办公室夏晶晶老师处。（电话：523981）
活动二：推选“2016届毕业生校友信息联络员、校友理事会理事活动
| 一、活动目的 为进一步加强校友会建设，做好校友联络与服务工作，使学校能够及时了解和掌握准确的校友信息，密切母校与校友之间的联系与沟通，建构起学校与每届毕业生永久联系的工作机制，以实现促进学校和校友事业的共同发展的工作目标。 二、活动主题 建构学校与每届毕业生有效联系的通畅工作机制 三、活动对象 全体2016届毕业生 四、工作要求 （一）推荐人数 1.校友信息联络员：在2016届毕业生中以班级为单位设校友信息联络员，每班1人。 2.校院二级校友理事会理事：以学院为单位，各推荐2-3人担任理事。 （二）推荐要求 1.校友信息联络员推选条件： （1）爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神； （2）担任（曾任）主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力； （3）毕业后工作单位和岗位相对稳定。 2.校院二级校友理事会理事推选条件： （1）在学校各级学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出； （2）毕业后具备有效联络本届校友信息联络员的便利条件； （3）热爱母校，热心校友事业，乐于为母校和校友发展作出奉献。 （三）工作职责与权利 1. 校友信息联络员职责与权利： （1）在学校校友总会和学院校友工作办公室的领导下开展工作； （2）毕业离校前，向本班级同学公布本人详尽的联络方式，确认本班级同学通讯信息，建立起通畅有效的本班学生的联系网络； （3）毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助学校健全、更新本班级校友信息； （4）积极宣传母校的发展成就和发展经验，扩大学校社会影响力，提升学校的美誉度； （5）及时向学院校友工作办公室或学校校友总会反馈校友取得的成绩，宣传报道校友的优秀事迹； （6）促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向校友工作办公室反馈； （7）反映校友的意见和建议，收集和反馈当地毕业生需求信息，促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作，推进校友与母校共同发展； （8）优先获取学校校友总会的刊物及有关信息资源； （9）优先参加校友总会、地方校友分会、学院校友分会理事会组织的各种联谊、培训和交流活动； （10）经校友总会推荐，优先成为校院二级校友理事会或所在地方校友会理事会理事候选人。 （二）校院二级校友理事会理事职责与权利： （1）负责所在学院本届校友信息联络员的联络与组织工作； （2）参与校院二级校友会各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力； （3）汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向校院二级校友工作办公室反馈； （4）参加各届校友理事会代表交流活动，优先参加校友总会和所在地校友组织的各类活动。 （5）履行职责出色的理事优先推荐为学校校友总会理事。 五、工作安排 （一）学院推选。各学院于6月4日前组织完成推选，并组织填写校友信息联络员登记表、汇总表和2016届校友理事会理事推荐登记表、汇总表。登记表文件均以“班级-姓名”的格式命名。 请各学院于6月5日下午5时前将登记表、汇总表电子版发送至校友办公室 。 （二）审核考察。学校校友总会工作办公室、学生工作处对各学院推选情况进行汇总和评审，对推荐理事进行综合考察，确定2016届校友理事名单和校友信息联络员名单。 （三）颁发聘书。各学院要在毕业生离校前夕组织召开2016届校友理事和校友信息联络员聘任仪式。 校友承载着母校发展的希望与重托，建立校友工作联络员制度、选拔毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的关键，请各学院高度重视，认真组织落实。 附件：校友信息联络员登记表、汇总表和2016届校友理事会理事推荐登记表、汇总表 |
各学院校友工作办公室于6月5日前将汇总的材料交至学校校友办公室夏晶晶老师处。（电话：523981）
活动三：组织发放“校友卡”活动
一、活动目的
制作发放校友卡是校友总会为广大校友提供服务和开展活动的一个开端，随着校友工作的逐步开展，其目的是为让学校能更好的联系服务校友，校友会将通过校友卡为校友提供更加多元和便捷的服务。
二、活动主题
“让母校永远陪伴着您”
三、活动对象
全体2016届毕业生
四、活动内容
（一）校友卡的使用
1．可作为校友出入校门的凭证。
2．可在校内免费停车。
3. 可进入学校二个校区的图书馆阅览、借阅图书。（温馨提示：为保证在校生复习，请校友适当避开每学期期末考试期间进图书馆阅览）。使用校友卡进馆方法请见图书馆说明）
4. 可使用学校体育设施。（具体使用细节请见体艺部说明）
5. 可在学校餐厅用餐。
6. 本卡只限本人使用，不得转借他人。
（二）校友卡的办理
1. 请用正楷认真填写“浙江越秀外国语学院校友卡信息表”，按照表中所示范的格式填写完整后，由各班级校友联络员汇总后，交学院校友工作办公室；
2．请准备好一张一寸免冠近照（彩色、黑白均可），在背面注明姓名、入校时间、所在院系；
3．各学院校友工作办公室汇总各班级信息后，于6月2日之前去学校校友办公室领取“校友卡”，在完成相关工作后，在学生离校前及时发至毕业生。
温馨提示：请告知学生妥善保管校友卡，如不慎遗失请及时向校友会挂失，以防造成不必要的损失。
附件：校友卡信息登记表
各学院校友工作办公室于6月1日前将汇总的材料交至学校校友办公室夏晶晶老师处。（电话：523981）
学校校友总会
学生处
2016年5月23日
