7月16日上午，校友总会第二届第五次常务理事会议在镜湖校区召开。第二届理事会常务理事出席，王建忠校长助理及李建凤监事长列席本次会议。会议由校友总会理事会秘书长高志栋老师主持。
会议听取了徐左平会长《2018年校友总会（理事会）年中工作报告》。他从半年来校友总会工作指导思想落实情况、工作目标任务落实情况、下半年落实工作目标的措施三大方面向常务理事会报告了工作。
会议还听取了高志栋秘书长关于《浙江越秀外国语学院校友总会地方校友会管理暂行办法（试行稿）》、《浙江越秀外国语学院校友总会关于加强地方校友会管理服务工作的意见（讨论稿）》、《浙江越秀外国语学院校友总会地方校友会会费管理办法（征求意见稿）》、《浙江越秀外国语学院校友总会关于加强地方校友会微信群管理的有关规定（试行）（征求意见稿）》，以及现存校友基金保值增值的思路等。
会议听取了徐左平会长关于学校40周年校庆筹备工作的校友总会工作任务和关于延期召开第三届校友代表大会等相关情况的说明。
会上，王建忠校长助理向各位常务理事介绍了学校中长期发展规划现阶段的实施情况，以及学校正在积极筹建浙江越秀外国语大学的近期的工作及下阶段学校发展的重点工作。
常务理事在听取了以上情况的报告以后，充分肯定了半年来校友总会所做的大量的工作，并取得了明显的工作成效。部分常务理事提出学校可设计多形式的捐赠活动，通过建立常态化校友捐赠平台，让校友们有机会返校回报母校。建议校友会通过搭建规范的工作载体，组织常态化、仪式感强的活动，来凝聚校友力量，提升学校品牌。
会上还就如何使用现存的校友会校友捐赠基金，开展了讨论，各常务理事纷纷发表了自己的意见，并鼓掌通过了“工作报告”和“加强地方校友会建设”等四个文件。
会议最后，高志栋秘书长宣读了本次会议决议。徐左平会长表示，校友总会理事会将认真研究汇总本次会议中常务理事的意见及建议，努力在下半年的工作中认真落实。
